Manejemen proyek

Assalamu'alaikum Wr.Wb

MANAJEMEN PROYEK BIDANG IT & PENDIDIKAN

Prinsip Manejemen Proyek

    George R. Terry telah merumuskan fungsi fungsi tersebut sebagai POAC (Planning, Organizing, Actuating dan Controlling).
* Planning (Perencanaan)

* Organizing (Pengorganisasian)
* Actuating (Penggerakan)
* Controling (Pengendalian)

A.Planning (Perencanaan)

  Proses yang secara sistematis mempersiapkan kegiatan guna mencapai tujuan dan sasaran tertentu.

Dibagi menjadi 4 :

 -  Permasalahan yang terkait dengan tujuan dan sumber daya yang tersedia.
 - Cara mencapai tujuan dan sasaran dengan memperhatikan sumber daya yang tersedia.
  - Penerjemahan rencana kedalam program-program kegiatan yang kongkrit.
  - Penetapan jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan dan sasaran.

B.Organizing (Pengorganisasian)

    Organizing (Pengorganisasian kerja) dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang, dipimpin oleh pimpinan kelompok dalam suatu wadah organisasi. Di bagi menjadi 2 :

a.Proses Manejement

- menjamin terpeliharanya koordinasi dengan baik.

- membantu pimpinannya dalam menggerakkan fungsi-fungsi 

- manajemen.mempersatukan pemikiran dari satuan organisasi yang lebih kecil yang berada di dalam kordinasinya

b.Fungsi Organizing

- koordinasi vertikal (menggambarkan fungsi komando),    

- koordinasi horizontal (menggambarkan interaksi satu level); dan

- koordinasi diagonal (menggambarkan interaksi berbeda level tapi di luar fungsi komando).

Koordinasi di bagi menjadi 3 :

1.Koordinasi vertikal dan bersifat hirarkis 

2.Koordinasi horizontal dan bersifat satu level

3.Koordinasi diagonal 

C.Actuating (Penggerakan)

   fungsi manajemen untuk menggerakkan orang yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan yang telah ditetapkan di dalam planning. 

Ada beberapa metode acunting

1.Hargailah seseorang apapun tugasnya 

2.Intruksi yang di buat harus mempertimbangkannya telebih dahulu

3.Perlu adanya pedoman kerja yang jelas

4.Melakukan praktek partisipasi

5.Upaya memahami hak pegawai

6.Seorang pemimpin harus bisa jadi pendengar yang baik

7.Pemimpin perlu mencegah memberikan Argumentasi

8.Jangan membuat orang menjadi Sentimen

9.Pemimpin harus memberikan teknik persuasi dengan cara bertanya

10. Melakkukan Pengawasan

D.Controlling (Pengendalian)

   Kegiatan guna menjamin pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan rencana .

   Kegiatan ini berlaku juga dalam kegiatan internal konsultan supervisi, dalam artian, kepada pihak luar konsultan supervisi itu bertugas mengawasi kontraktor, selain itu secara internal Site Engineer juga melakukan controlling terhadap Quantity Engineer dan Quality Engineer.

  Controlling mempunyai rung lingkup mencakup pengawasan dan aspek pelaksanan.

- Produk pekerjaan, baik secara kualitatif maupun kuantitatif

- Seluruh sumber-sumber daya yang digunakan (manusia, uang , peralatan, bahan)
- Prosedur dan cara kerjanya

- Kebijaksanaan teknis yang diambil selama proses pencapaian sasaran.

   Controlling harus bersifat obyektif dan harus dapat menemukan fakta-fakta tentang pelaksanaan pekerjaan di lapangan dan berbagai faktor yang mempengaruhinya.

Wassalamu'alaikum Wr.Wb

BLC TELKOM

SMK HASAN KAFRAWI MAYONG JEPARA