Cara Membuat Rancangan Kerja

MEMBUAT RANCANGAN KERJA

Assalamu'alaikum Wr.Wb

Hai teman-teman, kali ini saya akan berbagi tentang bagaimana membuat Perencanaan Kerja . Sebelum kita membuat Perencanaan Kerja kita harus membuat Tujuannya  dahulu, agar lebih memudahkan kita dalam menentukan plainning. Berikut penjelasan tentang Perencanaan Kerja .  

1. Tujuan yang ingin dicapai 

Peserta mampu :

• Menyusun jadwal dalam bentuk kegiatan yg harus dijalankan secara sistematis demi tercapainya tujuan yg telah ditetapkan

• Merancang kepanitiaan dg mempertimbangkan faktor-faktor yg mendukung pelaksanaan suatu rencana kerja

• Mengenali berbagai pola komunikasi antar unit kerja serta hal-hal yg mendukung & menghambat upaya menjaga efektifitas komunikasi antar unir kerja

• Merumuskan rencana dalam langkah-langkah konkrit untuk mewujudkan gagasannya.

2.      Organisasi

Organisasi adalah Sekumpulan orang-orang yg berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain, bekerja untuk mencapai tujuan tertentu, yg hubungan-hubungan kerja satu dg yg lainnya ditentukan berdasarkan struktur tertentu. Berikut Contoh dari Organisasi : 

A.    ORMAWA adalah sebuah organisasi yang beranggotakan para mahasiswa. ORMAWA ini juga memiliki beberapa tujuan seperti berikut :

a.       Sarana latihan kepemimpinan & manajeman.

Kepemimpinan :

Ø  Berfokus pada mengerjakan hal dengan benar.

Ø  Memastikan bahwa tangga yang kita naiki bersandar pada tembok secara tepat

Manajemen :

Ø  Memusatkan perhatian pada mengerjakan secara tepat

Ø  Mengusahakan bahwa kita menaiki tanggi itu seefisien mungkin

b.      Wadah aktualisasi diri.

c.       Sarana pengembangan multi kecerdasan.

d.      Wadah pengembangan kreativitas. 

ORMAWA juga memiliki  Sarana Kepemimpinan & manajement yang di jelaskan sebagi berikut :

Kepemimpinan:

Ø Menjaga komitmen yg tinggi dalam mencapai visi organisasi

Manajemen :

Ø  Mengembangkan kapasitas untuk.

Ø  Mewujudkan rencana.

Ø  Membuat struktur organisasi.

Ø  Menyusun staffing.

Ø  Menetapkan tugas-tugas.

Ø  Membagi tugas-tugas tersebut.

Ø  Mengkomunikasikan rencana.

Ø  Mendelegasikan tanggung jawab.

Organisasi pada dasarnya mempunyai management untuk mengatur dan menjalankan Organisasi tersebuta yaitu :

1.      Perencanaan (planning).

2.      Pengorganisasian (Organizing).

3.      Penyusunan Personalia (Staffing).

4.      Pengarahan (Directing + actuating).

5.      Pengkoordinasian (Coordinating).

6.      Penyusunan Anggaran (Budgeting).

7.      Pelaporan (Reporting).

Organisais juga memiliki beberapa unsur yang terbangun di dalam organisasi tersebut seperti :Kepemimpinan, Azas dan Tujuan, Program,Sumber daya ( Manusia, fisik ), Struktur Organisasi. Serta Perencanaan Program Kerja pada Organisasi tersebut: contoh :

LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN PROGRAM KERJA ORGANISASI

1.      Mengidentifikasi dan merumuskan masalah.

2.      Mengklasifikasikan masalah.

3.      Mencari dan mengembangkan alternative.

4.      Analisis alternative.

5.      Pengambilan keputusan.

6.      Perumusan gagasan awal.

7.      Penyusunan skala prioritas program kerja.

8.      Penjabaran Program Kerja.

9.      Melaksanakan dan mencapai program kerja.

10.  Tolak ukur keberhasilan program kerja.

11.  Evaluasi.

12.  Umpan balik (feedback).

13.  Menyusun Program Kerja

PENJABARAN RENCANA KERJA & KEPANITIAAN

Aspek yang diperhatikan :

• Visi dan misi

• Trend saat ini dan waktu ke depan

• Sumber daya yang ada

• Daya dukung

• Manajemen waktu  

Sekian dan Terima kasih.Semoga dapat bermanfa'at bagi anda semua

Wassalamu'alaikum  Wr.Wb

BLC TELKOM

SMK HASAN KAFRAWI MAYONG JEPARA